Hoofdstuk 6 De ouders
Hoofdstuk 6 De ouders

6.1 Contact
Uw belangstelling en waardering voor het werk van uw kind kan leiden tot betere resultaten. Uw belangstelling voor het totale schoolgebeuren kan leiden tot meer begrip en waardering voor wat de school doet.
Communicatie is dus belangrijk. De leerkrachten zijn altijd bereid om na schooltijd met u van gedachten te wisselen en u bent altijd welkom om te spreken met de directeur, de directiekamer staat in principe altijd open. We vinden het belangrijk dat u gelijk komt wanneer u met iets zit. Duidelijk zijn naar elkaar verschaft helderheid, waarbij aangetekend moet worden dat directie en leerkrachten wel duidelijk grenzen aangeven van wat mogelijk is.

Rapportbesprekingen
De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. De vorderingen van de kinderen wordt regelmatig getoetst d.m.v. de toetsen die bij de diverse methodes horen. U wordt uitgenodigd om de resultaten van de toetsen te bespreken op school met de leerkracht van uw kind in een “vijftienminutengesprek”. U kunt zelf van te voren ook punten aangeven waar u over wilt praten. Zo wordt het gesprek een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Op deze avonden heeft u ook de gelegenheid om de schriften, boeken en andere materialen van de kinderen te bekijken.
U krijgt dan ook het rapport mee. Naar aanleiding van de rapporten kunt u ook een afspraak maken voor een gesprek op school. In groep 1/2 worden er ook gesprekken gepland van 15 minuten en tijdens dit gesprek wordt het rapport met u besproken en krijgt u het rapport mee naar huis, ook de Trotsmap wordt besproken en gaat dan mee naar huis. We informeren u tijdig hierover.

Kennismakingsavond
Naast een kennismaking met de leerkracht(en), krijgt u algemene informatie betreffende een bepaald leerjaar en krijgt u informatie betreffende de leerstof, het materiaal en de methodes (deze liggen ook ter inzage). Natuurlijk wordt er voldoende tijd ingeruimd om vragen te stellen.

Kijkochtenden
Elk jaar heeft u de mogelijkheid om een stukje van een dag van uw kind mee te maken. Dit noemen wij de kijkochtend en deze is bedoeld om u te laten zien wat een kind gedurende de dag doet. De data kunt u terugvinden op de kalender en in de” Deurkyk”.

Huisbezoeken
De leerkrachten van groep 1 en 2 komen op huisbezoek. In uitzonderlijke gevallen of op verzoek van de ouders kan het zijn dat een huisbezoek ook in de hogere groepen plaats vindt.

Inloopavond
Naast een kennismaking met de leerkracht(en), krijgt u tijdens de inloopavond een indruk van de betreffende leerstof, het materiaal en de methodes (deze liggen ook ter inzage).
Uw kind laat u zien waar hij/of zij mee bezig is. Tijdens de inloop¬avond kunt u een kort gesprekje met de leerkracht aanknopen. Heeft u behoefte aan meer informatie dan kunt u een afspraak met de leerkracht maken voor een vervolg¬gesprek.

Brengen en halen van de kinderen
In groep 1/2 worden veel kinderen nog naar school gebracht. De leerkracht van deze groep brengt de kinderen tussen de middag en na schooltijd naar het hek. We verzoeken de ouders dan ook om daar op de kinderen te wachten. Wanneer u een belangrijke mededeling voor de groepsleerkracht van uw kind heeft, bent u natuurlijk van harte welkom binnen. Voor de rest van de vragen en opmerkingen willen we u vragen om een afspraak te maken (na schooltijd).

Nieuwsbrieven en andere brieven van school
U wordt regelmatig schriftelijk geïnformeerd over allerlei belangrijke, leuke en actuele zaken. Onze nieuwsbrief heet de ‘“Deurkyk”’ en komt maandelijks uit. Zo nu en dan krijgen de kinderen ook een brief mee van school naar huis. De (nieuws)brieven worden meegegeven aan het oudste kind. Steeds vaker wordt de nieuwsbrief per email aan ouders verstrekt. Wilt u ook de (nieuws)brief per email ontvangen stuur dan een mailtje naar info@cbs-koppel.nl.

Ouderavond
Jaarlijks organiseren we een ouderavond. Soms voor alle ouders, soms voor een deel van de ouders.

Schoolkrant
Onze schoolkrant verschijnt één keer per jaar. De krant is vooral gevuld met werk van de kinderen.

Schoonmaakavond
Twee keer per jaar organiseren we een schoonmaakavond. Deze avonden zijn pure noodzaak. Natuurlijk hebben we een schoonmaakster in dienst die dagelijks de school schoonmaakt. We merken dat dit niet voldoende is om de school tip top in orde te hebben. Omdat er geen geld is om extra schoonmaakuren in te kopen, zijn we genoodzaakt om terug te vallen op u als ouders. Vandaar ook dat we verwachten dat elk gezin daarin meewerkt. U wordt op één van beide avonden verwacht. U wordt tijdig geïnformeerd over de datum waarop de schoonmaakavonden gepland staan en wanneer u verwacht wordt.

Protocol gescheiden ouders
Op school hebben we een protocol Gescheiden ouders. Voor de wettelijke informatie verwijs ik u naar dat protocol. Wel willen we heel helder hebben dat we ons als school neutraal op stellen. De school heeft primair het belang van het kind voor ogen en is onpartijdig ten aanzien van problematiek die met de scheiding van de ouders te maken heeft. De school is primair gericht op onderwijs, waarbij onder meer veiligheid en rust van het kind gewaarborgd dienen te worden. Om die reden is het niet toegestaan dat ouders hun onderlinge relationele problemen of conflicten op school of via school beslechten. In principe gaat alle informatie mee naar het adres waar het kind woont. Wilt u informatie hebben terwijl uw kind niet bij u woont, kunt u dat aangeven bij de directeur. U krijgt dan ook de maandelijkse nieuwsbrief en alle brieven. In principe nodigt de school beide ouders uit voor ouderavonden of voor gesprekken over het kind (bijvoorbeeld rapportbesprekingen). Indien een van de ouders geen gezamenlijk gesprek wil, kan hij of zij om een individueel gesprek vragen.

Het komt soms voor dat een ouder als gevolg van een (echt)scheiding een andere achternaam (geslachtsnaam) van het kind opgeeft aan school. Bijvoorbeeld de meisjesnaam van de moeder of die van een nieuwe partner. De school zal niet toestaan dat het kind wordt ingeschreven onder een andere naam dan de officiële, zonder dat beide ouders het daarover eens zijn, dan wel nadat de rechter met de geslachtsnaamwijziging heeft ingestemd.

Het welzijn van het kind staat voor school altijd voorop. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin ouders botsen met wat de school in het belang van het kind acht. In die gevallen zal het schoolteam en/of de individuele leerkracht proberen om dat probleem op te lossen. De school zal alles doen om te voorkomen dat zij in een conflict tussen ouders betrokken wordt.

6.2 Schoolcommissie
Voor iedere school die van de vereniging uitgaat is door het algemeen bestuur een schoolcommissie ingesteld. De schoolcommissie wordt belast met adviserende- en uitvoerende taken op het gebied van organisatie, identiteit, personeelszaken, financiële en materiële zaken. De leden van de schoolcommissie worden verkozen op de ouderavond uit de leden van de vereniging.
De namen van de schoolcommissieleden vindt u in hoofdstuk 10 van deze gids.




6.3 Medezeggenschap
De Medezeggenschapsraad is een inspraakorgaan voor ouders en personeelsleden. Twee ouders en twee personeelsleden hebben zitting in de MR. De taak van de MR is het geven van adviezen en het nemen van besluiten over onderwerpen die te maken hebben met het beleid van de school. De MR kan een brugfunctie vervullen tussen de ouders en de school. De MR heeft goede banden met de schoolcommissie zodat men weet wat er leeft op school en onder de ouders. Zijn er knelpunten op school of zijn er vraagtekens bij de ouders, dan kan de MR daarmee aan de slag gaan.
Twee leden van de MR zijn vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, gevormd door afgevaardigden van de zes scholen van onze vereniging.
De GMR vergadert in principe elke twee maanden en dan steeds in de eerste week van de maand . Sinds 1 januari 2011 is na de oprichting van de coöperatie CBO G3 ook een bovenbestuurlijke GMR (BBGMR) ingesteld. Deze raad bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders en personeel van de drie verenigingen. (6 personen) De BBGMR toetst beleidsmatige voorstellen van het coöperatiebestuur en de GMR toetst beleidsmatige voorstellen van het bestuur van de vereniging. Ook kan ze zelf met initiatieven komen. De algemeen directeur woont de BBGMR en GMR vergaderingen bij. Hij vertegenwoordigt het bestuur, geeft uitleg aan het beleid en kan hier op bevraagd worden.

De schoolcommissies plannen hun vergaderingen ook in de eerste week van de maand. Zij vergaderen iedere maand. Taak van de schoolcommissie is om een brug te slaan tussen ouders, algemeen bestuur en de school. Zij fungeert als denktank op het gebied van onderwijskundige en organisatorische zaken. Er is een reglement aanwezig waarin de taken van de schoolcommissie beschreven staan. De namen van de MR-leden vindt u in hoofdstuk 10 van deze gids.

6.4 Hulpouders
In artikel 44 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) staat het volgende:
Het bevoegd gezag stelt de ouders van de leerlingen in de gelegenheid ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de school te verrichten. De ouders zijn daarbij gehouden de aanwijzingen op te volgen van de directeur en het overige onderwijzend personeel, die verantwoordelijk blijven voor de gang van zaken.
We zullen regelmatig een beroep op u doen voor hulp. U kunt dan denken aan het rijden bij activiteiten, de schooltuin, crea-middagen, spelletjesmiddagen etc. Daarnaast kan het zijn dat we uw hulp vragen bij het begeleiden van kinderen bij opdrachten op de computer.

6.5 Overblijven / Buitenschoolse opvang op onze scholen
Op 1 augustus 2007 heeft het bestuur de buitenschoolse opvang overgedragen aan de Stichting Kinderopvang Fries¬land. Vanaf 1 augustus 2008 is ook de verantwoorde¬lijk¬heid voor de tussenschoolse opvang overgedragen aan de stichting. Het bestuur heeft de verplichting om kinderen sluitende dagopvang te bieden als ouders daarom vragen.
Buitenschoolse opvang is een verzamelnaam voor twee soorten opvang: voorschoolse opvang (7.30 – 8.30 uur) en naschoolse opvang (15.15 – 18.30 uur). Beide vormen van buitenschoolse opvang moeten voldoen aan de kwaliteitseisen van de Wet Kinderopvang (WKO). Het bestuur heeft gekozen voor het zogenaamde makelaars¬model. Dat betekent dat de buitenschoolse en tussenschoolse opvang wordt uitbesteed en er een duidelijke taakverdeling is. De school zorgt voor het onderwijs en de Stichting Kinderopvang Friesland zorgt voor de opvang. De opvang kan op school zijn, in een neutraal gebouw in het dorp of kan door gastouders worden verzorgd.

Vanzelfsprekend bent u vrij om voor buitenschoolse opvang gebruik te maken van een andere organisatie of instelling.
Via de school wordt u door Stichting Kinderopvang Friesland op de hoogte gehouden over de gang van zaken.
Voor nadere informatie kunt u bij de Stichting terecht.
Het adres is postbus 134 8800 AC Franeker
telefoon: 0517-380680
www. kinderopvangfriesland.nl

Op onze school kunnen de kinderen tussen de middag overblijven. Tussen kwart voor twaalf en kwart voor één eten en spelen de kinderen onder toezicht van de overblijfhulp. Dit kan op alle dagen behalve de woensdag.
Wanneer u van deze regeling gebruik wenst te maken, of meer informatie wilt, dan kunt u contact opnemen met 06- 12869988.
Wilt u van het overblijven gebruik maken, dan moet u uw kind(-eren) de avond tevoren (voor 21.00 uur) opgeven!

6.6 Verzekeringen
Er is voor onze school een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallen¬verzekering en een aansprakelijkheids¬verzekering.
Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico).


Materiële schade zoals een kapotte bril valt niet onder deze verzekering.
De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf, als zij die voor de school actief zijn (personeel, bestuursleden, vrijwilligers), dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld bij verwijtbaar handelen. (Wanneer bijv. tijdens de gymnastiekles bij een balspel een bril wordt beschadigd - valt deze schade niet onder de aansprakelijkheidsverzekering).
In principe zijn en blijven de ouders aansprakelijk voor het doen en laten van hun kind.
Als een leerling tijdens schoolactiviteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, zijn daar in de eerste plaats de ouders verantwoordelijk voor. Het is daarom belangrijk dat u als ouders zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebt afgesloten.

6.7 Financiën
Ouderbijdrage
Scholen mogen ouders vragen mee te betalen aan bepaalde activiteiten, middels een vrijwillige ouderbijdrage. Het niet betalen van deze bijdrage kan wel verhinderen dat bepaalde activiteiten worden ondernomen.
De bijdrage wordt door de school gebruikt om gemaakte kosten te dekken waarvoor de overheid geen vergoeding geeft.
Omdat het sinds kort wettelijk is voorgeschreven, vragen wij u voor deze vrijwillige bijdrage na de zomervakantie een overeenkomst te tekenen.
Indien u akkoord bent gegaan met de ouderbijdrage, bent u verplicht deze te betalen, ook voor de schoolreisjes en het zwemmen.

Overeenkomst:
De bijdragen zijn als volgt samengesteld:
ouderbijdrage € 15,- per kind
schoolreis groep 1 en 2: € 25,- per kind
schoolreis groep 3 t/m 6 € 30,- per kind
schoolkamp groep 7/8 € 65,- per kind
schoolzwemmen (7 en € 24,- per kind